Onderwerp
Bijlagen
Ons kenmerk
Uw kenmerk
Datum
Uw brief van
Onderwerp
Bij het onderwerp schrijf je zo duidelijk mogelijk waar de brief over gaat. Gebruik vier tot zeven trefwoorden - dus géén volledige zin - en begin met een hoofdletter.
Bijlagen
Als er bijlagen zijn, hoor je dat altijd twee keer te vermelden: één keer in een zin in de brieftekst en één keer bij het woord 'bijlage' zelf. Meestal staat er tot drie bijlagen een specificatie. Bij drie of meer noem je alleen het aantal. Bijlagen horen ook tot de correspondentie. Daarom geldt ook voor bijlagen dat de huisstijl gebruikt moet worden.
Ons kenmerk
Dit schrijf je als volgt:
BD 10.59166
(afkorting dienstnaam spatie jaartal punt registratienummer)
Uw kenmerk
Hier zet je het kenmerk dat op de brief staat die je beantwoordt.
Datum
De beschikbare ruimte is te klein om de namen van alle maanden voluit te schrijven. Schrijf de datum daarom als volgt:
18-07-2010
In alle andere gevallen schrijf je de datum voluit: 18 juli 2008.
Uw brief van
Hier is de beschikbare ruimte te klein om de namen van alle maanden voluit te schrijven. Schrijf de datum daarom als volgt:
10-07-2010
In alle andere gevallen schrijf je de datum voluit: 10 juli 2010.
