Brief aan een organisatie of bedrijf
Brief aan één persoon
Brief aan twee personen
Geen adres
Titulatuur
Brief aan een organisatie of bedrijf
Werk van groot naar klein en begin iedere regel met een hoofdletter:
- Firmanaam
- Naam van afdeling
- Naam van contactpersoon (geen t.a.v., maar direct 'De heer…' of 'Mevrouw…')
- Adres
- Postcode, twee spaties, plaatsnaam in hoofdletters
NB Let op de schrijfwijze die de geadresseerde zelf hanteert en neem die over.
Voorbeeld:
Gemeente Groningen
Bestuursdienst
Mevrouw J. Akkermans
Postbus 20001
9700 PB GRONINGEN
Brief aan één persoon
- 'De heer…' of 'Mevrouw…' (gebruik niet 'Aan' of 'T.a.v.')
- Adres
- Postcode, twee spaties, de plaatsnaam in hoofdletters
NB Gebruik geen afkortingen als mw. of dhr., maar schrijf liever voluit.
Voorbeeld:
Mevrouw mr. J. van der Does
Trompsingel 27
9724 DA GRONINGEN
Brief aan twee personen
Schrijf je aan een echtpaar, dan zijn er twee mogelijkheden:
De heer J. van Dam en mevrouw S. van Dam-de Vries
of
De heer en mevrouw Van Dam
(zonder voorletters; het eerste voorvoegsel krijgt dan een hoofdletter)
In andere gevallen kun je het beste de twee personen apart noemen:
De heer J. van Dam en mevrouw S. de Vries
Mevrouw S. de Vries en mevrouw A. Boer
NB Waar mogelijk ga je uit van de naam die de schrijver zelf gebruikt.
Geen adres
Wat doe je als je geen adres gebruikt, of kunt gebruiken? Bijvoorbeeld bij bewonersbrieven. Adresseer je brief dan als volgt:
Aan de bewoners van [WIJK/STRAAT]
Brieven aan de gemeenteraad adresseren we als volgt:
Aan de leden van de raad van de gemeente Groningen
te
GRONINGEN
Titulatuur
We gebruiken geen 'weledelgestrenge' of 'hooggeboren' meer. Wel zetten we in het adres 'drs.', 'prof.' of 'mr.'. Deze afkortingen krijgen volgens de spellingregels geen hoofdletter, maar wel een punt.
Ook adellijke predicaten en titels gebruiken we. Daarbij geldt: de adellijke aanduidingen 'jonkheer' (jhr.) en 'jonkvrouw' (jkvr.) staan steeds voor de academische titels. Adellijke titels zoals ridder, baron, barones, graaf, gravin, prins of prinses komen na de voorletters. Bijvoorbeeld:
Dr. A.F.J. baron Taets van Amerongen
Mr. M.L.A. gravin van Limburg Stirum
