In je brief zet je je lezer centraal. Dit doe je door je lezer aan te spreken. Bijvoorbeeld door een naam in de aanhef te gebruiken.
Geachte heer Pietersen,
Geachte mevrouw Kuipers,
Kies bij een echtpaar:
Geachte heer en mevrouw Van Dam,
Ken je de naam en geslacht van je lezer niet? Bijvoorbeeld bij een bewonersbrief.
Geachte heer, mevrouw,
Schrijf je aan twee heren of dames, dan is het ook lastig een naam te gebruiken. Schrijf daarom:
Geachte heren,
Geachte dames,
Ken je de samenstelling van je groep lezers niet precies? Gebruik dan:
Geachte dames en heren,
Ook kun je de groep benoemen:
Geacht bestuur,
Geacht college,
Let op: bij brieven aan de gemeenteraad schrijven we:
Geachte heer, mevrouw,
Niet meer doen
- De aanhef L.S. wordt als onpersoonlijk en ouderwets ervaren; niet meer gebruiken dus!
- Zet liever geen schuine streep — 'Geachte heer/mevrouw,' — maar plaats een komma: 'Geachte heer, mevrouw,'
- Gebruik de meisjesnaam niet in de aanhef. Dus niet: 'Geachte mevrouw Van Dam-de Vries,' maar alleen: 'Geachte mevrouw Van Dam,'
